Акт сверки в 1с 8.3 между контрагентами. Формирование акта сверки расчетов в "1С: Бухгалтерия"

  1. Закладка "Параметры сверки"
  2. Закладка "Таблица операций по расчетам"
  3. Закладка "Лица, подписывающие акт"
  4. Как создать?
  5. Как заполнить данными?
  6. Что нужно знать
  7. определение
  8. Какова роль документа
  9. законные основания
  10. Как сформировать акт сверки в 1С 8
  11. Принцип работы программы
  12. пошаговая инструкция
  13. заполненный образец

Сверка взаиморасчетов с клиентами дело обычное, но необходимо. Контроль факта совершения торговых операций в двустороннем порядке - обязательная операция для укрепления доверия сторон. Кроме отчета по взаиморасчетам с клиентом в 1С 8.2 существует специальный документ "Акт сверки" Предназначен для сверки финансово-денежных операций за период. Документ акт сверки обычно в 1С расположен в ветке меню: Документы - Продажи - акт сверки. Также документ можно найти через универсальный поиск документов в конфигурации Операции - Документы - Акт сверки.
Составление акта сверки НЕ трудоемкий процесс. Достаточно указать контрагента, период, договор и валюту взаиморасчетов с клиентом, нажать кнопочку "Заполнить" и документ автоматически заполнится документами из базы данных. После этого нужно провести документ и распечатать печатную форму акта сверки для подписания с клиентом.
Учтите, что в акт сверки попадают документы только со статусом "Проведено" и фактически попадают под заданные отборы. Например, если у клиента несколько договоров, то необходимо выбрать конкретный договор и т.д. Также на момент проведения акта сверки в учетную систему должны быть внесены все первичные и финансовые документы по сверять контрагенту.
Рекомендуемые сроки подписания актов-сверок между контрагентами не оговорены в украинском законодательстве, но из здравого смысла лучше делать эту операцию раз в месяц или раз в квартал с клиентами, которые работают с вами на постоянной основе, то есть в которых постоянные обороты. Акты сверки не имеет смысл создавать со всеми клиентами подряд, особенно, если взаиморасчеты закрыты в ноль или есть копеечные остатки. Иногда бухгалтера практикуют подпись нулевых актов сверок в случае консервации отношений с клиентами, чтобы на всякий случай подтвердить отсутствие претензий друг к другу.
На самом деле в наше время "Акт сверки" - очень распространенный механизм контроля ответственных за сделку сотрудников отдела продаж компании. Торговые компании часто теряют на недобросовестных сотрудников, которые забывают вносить деньги в кассу от продажи, передаются через представителя контрагентом. Все прекрасно понимают, что сделка считается завершенной не тогда, когда товар отвезли покупателю, а тогда, когда деньги от сделки поступили на расчетный счет или в кассу предприятия в виде выручки.

Совет

Перед тем как формировать в 1С акты-сверки по клиентам сформируйте отчет по взаиморасчетам с контрагентами. Для чего это делать? Вы увидите клиентов по которым у вас были товарно-денежные движения, а также увидите клиентов по которым является дебиторская / кредиторская задолженность. Данный отчет сориентурет вас, по которым клиентам необходимо подписать акты сверки. Использование двух инструментов 1С: Акты сверки и Отчет по взаиморасчетам значительно облегчит сверку и улучшит качество ваших учетных данных.

С выходом редакции 4.5 типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" для "1С: Предприятия 7.7" у пользователей появилась возможность формирования актов сверки расчетов по данным бухгалтерского учета, отражены в информационной базе. Для этого предназначен отчет "Акт сверки расчетов". По заполнению этого отчета рассказывают методисты фирмы "1С".

Учитывая то, что форма такого акта официально не утверждена, при создании печатной формы отчета "Акт сверки расчетов" учитывался порядок, сложившийся в последнее время в бухгалтерской практике.

Отчет вызывается из меню "Отчеты" - "Специализированные" - "Акт сверки расчетов".

Закладка "Параметры сверки"

На закладке "Параметры сверки» (см. Рис. 1) устанавливаются основные параметры сверки расчетов:

Период сверки расчетов;

  • "Контрагент" - контрагент, с которым проводится сверка расчетов;
  • сверка расчетов с контрагентом может выполняться как в целом, так и по конкретному договору (поставка, счете-фактуре и т. п.). При необходимости провести сверку расчетов в целом поле ввода "по договору" должно оставаться пустым. Если оно содержит какой-то выбранный элемент справочника "Договоры", то для его очистки можно нажать кнопку "По всем", расположенную справа от этого поля;
  • "Счета, по которым проводится сверка" - в предложенном списке необходимо указать счета, движения и остатки по которым подлежат сверке.

Рис. 1. Закладка "Параметры сверки"

После настройки всех необходимых параметров после нажатия кнопки "Заполнить" происходит автоматическое заполнение таблицы операций по расчетам с контрагентом и переход на закладку "Таблица операций по расчетам".

Закладка "Таблица операций по расчетам"

Образец заполнения закладки "Таблица операций по расчетам" представлен на рис. 2.


2

Рис. 2. Закладка "Таблица операций по расчетам"

В графе "Содержание операции" проставляется краткое содержание операции (например, "приход" - при получении имущества от поставщика, "курсовая разница" - при списании курсовой разницы и т. Д.); дата операции; сумма сделки в иностранной валюте (в скобках, с указанием валюты совершения операции) - если расчеты ведутся в иностранной валюте.

В графе «Документ» показывается документ, с помощью которого операция отражена в бухгалтерском учете предприятия.

В графе "Дебет" указывается сумма в рублях, проведенная по дебету счетов расчетов.

В графе "Кредит" указывается сумма в рублях, проведена по кредиту счетов расчетов.

После автозаполнения таблицы в рамке "Результат сверки расчетов" на закладке "Параметры сверки" появляется сообщение о наличии (отсутствии) и величиной задолженности по расчетам с контрагентом на конец периода сверки.

На практике может сложиться ситуация, когда необходимо исправить данные, полученные автоматически из информационной базы. Например, необходимо дополнительно указать в графе "Операция" оригинальный номер документа. Или же выясняется, что какой-то документ не проведен в учете, и, соответственно, не попал в таблицу, но на самом деле он существует, достоверный и поэтому подлежит включению в акт сверки. Может быть и обратная ситуация: то ошибочно включены в акт.

Для редактирования сложившейся таблицы операций по расчетам существуют следующие возможности:

  1. При нажатии кнопки "Изменить" предоставляется возможность вручную изменить значение ячейки таблицы, на которую указывает курсор. Если курсор в момент нажатия кнопки находится в одной из ячеек в графе «Документ», то вызывается соответствующий электронный документ (Доступен для просмотра и редактирования). Если в этот документ будут внесены изменения, и он будет перепроведен, то содержимое ячейки автоматически обновлен не будет. Для изменения таблицы операций акта сверки в этом случае можно снова нажать кнопку "Заполнить". Но это целесообразно делать в том случае, если в отчет практически не вносилось "ручных" изменения. Иначе целесообразнее исправить сумму в графе "Дебет" или "Кредит" вручную.
  2. кнопка "Добавить строку" позволяет вставить пустую строку в таблицу операций перед той, в которой находится курсор (после вставки курсор будет указывать на добавленную строка). Заполнять эту строку придется вручную.
  3. кнопка "Удалить строку" предназначена для удаления текущей строки таблицы.

Закладка "Лица, подписывающие акт"

Перед печатью акта на закладке "Лица, подписывающие акт" (рис. 3) вводится данные:

  • о сотруднике, который подпишет акт со стороны организации - выбор из справочника "Сотрудники";
  • о лице, подписывает акт со стороны контрагента (если это известно)
  • о дате и месте подписания акта сверки.

Рис. 3. Закладка "Лица, подписывающие акт"

При нажатии на кнопку "Печать" формируется печатная форма акта сверки (рис. 4).


Рис. 4. Печатная форма актп

По умолчанию она заполняется только со стороны организации, подготовившей акт сверки по своим данным.

Такой способ формирования печатной формы рекомендуется применять, если вы не вполне уверены в своих данных (например, при подготовке акта сверки для высылки контрагенту).

Если известно, что данные контрагента полностью совпадают с вашими, можно установить флажок "Результаты сверки согласованные с контрагентом" на закладке "Параметры сверки".

Программный продукт отечественной разработки «1С: Бухгалтерия 8» работает на множестве российских предприятий. Пользователи выбирают его за удобный интерфейс и продуманную автоматизацию всех участков учета, включая взаиморасчеты организации с поставщиками и покупателями. Проверяйте задолженности и взаиморасчетов между контрагентами используется документ «Акт сверки». 1С дает возможность сформировать его автоматически. Рассмотрим, как сделать акт сверки в 1С на примере последней версии программы - «1С: Предприятие 8.3».

Как создать?

Для формирования акта сверки в разделе «Покупки и продажи» предусмотрена отдельная гиперссылки - «Акты сверки расчетов», расположенная в подразделе «Расчеты с контрагентами».

Нажимаем и в журнале видим все документы, созданные до этого. Чтобы сделать новую сверку, нажимаем кнопку «Создать», расположенную на панели чуть выше журнала, и в верхней части документа заполняем реквизиты, обязательные для заполнения подчеркнуты красной линией:


Чтобы сделать новую сверку, нажимаем кнопку «Создать», расположенную на панели чуть выше журнала, и в верхней части документа заполняем реквизиты, обязательные для заполнения подчеркнуты красной линией:

  • «Контрагент». Это организация или индивидуальный предприниматель, с которым сверяемся;
  • «Договор». Реквизит заполняем только при необходимости. Если поле оставить пустым, в печатную форму попадут движения по всем договорам с контрагентом;
  • «Период». Определяем интересующий нас временной промежуток;
  • Поля «Организация» и «Валюта» заполняются автоматически в зависимости от настроек справочников.

Если поставить флажок «Сверка согласована», отредактировать документ будет невозможно. Ставим только после согласования результата с поставщиком или покупателем.

Кроме «шапки» для корректного формирования акта сверки нужно заполнить некоторые данные во вкладках формы.

  • «Счета учета расчетов». Здесь автоматически подтянуты счета, на которых чаще всего учитываются взаиморасчеты с контрагентами: 60, 62, 66, 67, 76. При необходимости можно сделать корректировку списка;


При необходимости можно сделать корректировку списка;

  • «Дополнительно». Здесь нужно вписать имена представителей обеих организаций в соответствующих полях и при необходимости поставить флажок «Разбить по договорам».


Здесь нужно вписать имена представителей обеих организаций в соответствующих полях и при необходимости поставить флажок «Разбить по договорам»

В принципе, эти вкладки можно не трогать вовсе. Печатную форму 1С может сформировать без разбивки по договорам и только по указанным счетам, с пустыми строками там, где должны быть имена представителей. Придется потратить немного времени на вписывание их шариковой ручкой.

Как заполнить данными?

Во вкладке «По данным организации» нажимаем кнопку «Заполнить», далее - «Заполнить по данным бухгалтерского учета».


Система автоматически заполнит таблицу строками с указанием первичных документов и сумм. Проводим (соответствующая кнопка выше реквизитов) и распечатываем (кнопка с принтером там же).



Печатная форма содержит данные о взаиморасчетах, суммы, оборотах и ​​итоговом сальдо. Она разделена на две половины:

  • По данным нашей организации;
  • По данным контрагента. Эта часть должна быть заполнена поставщиком или покупателем.

Можно сделать печатную форму акта сверки, нажав на соответствующую кнопку, а можно сохранить в файл (кнопка с дискетой). Доступные форматы - Microsoft Word и Excel, текстовый документ, веб-страница и другие.


Подписываем и отправляем того, с кем сверяемся.

Контрагенту можно переслать файл в формате Excel, чтобы он заполнил его своими данными. Тогда в случае разногласий нам не нужно будет распечатывать и подписывать акт сверки еще раз.

Если данные учета контрагента и нашей организации совпадают, и акт сверки подписан без разногласий, в верхней части формы ставим флажок «Сверка согласована», сохраняем и успокаиваемся.

Если акт сверки содержит разногласия, то прежде всего нужно найти ошибку в учете нашей организации или контрагента (неверная сумма, документ, дата и т. Д) и сделать исправления. После этого снова открываем документ в 1С, заходим во вкладку «По данным контрагента», заполняем по соответствующей кнопке, распечатываем окончательный акт и отправляем контрагенту. После получения подписанного документа сохраняем форму в 1С от случайного изменения с помощью флажка «Сверка согласована».


После получения подписанного документа сохраняем форму в 1С от случайного изменения с помощью флажка «Сверка согласована»

Финансовая отчетность составляется всеми без исключения коммерческими предприятия, предпринимателями, а также в некоторых случаях и физическими лицами.

Именно поэтому важно заранее ознакомиться со всеми нюансами ее формирования. Существует определенный перечень специальных актов, документально подтверждают достоверность бухгалтерской отчетности.

Одним из наиболее часто используемых при осуществлении расчетов между различными контрагентами является акт сверки. Данный документ может составлять различными способами.

Наиболее простой и удобный - через специальную программу 1С. Этот акт отражает информацию за определенный отрезок времени по поводу осуществления различных расчетов.

Что нужно знать

Все расчеты, осуществляемые с контрагентом, должны в обязательном порядке проводится непосредственно в соответствии с законодательными нормами.

При этом отражаться в специальной отчетности - бухгалтерской. Одним из обязательных для сдачи документов есть.

Он имеет определенный установленный в законодательстве формат. Именно поэтому важно соблюдать определенные нормативы. Существуют определенные нормы составления подобного рода документов.

Со всеми ними по возможности важно ознакомиться. Так как допущение ошибок может привести к достаточно серьезным проблемам с контролирующими органами.

Вопрос, предварительное рассмотрение которых позволит избежать различных неприятностей:

  • определения;
  • какова роль документа;
  • законные основания.

определение

Все вопросы, связанные с процедурой составления акта сверки, рассмотрены в специальных законодательных нормах. Но важно помнить, что НПД наполнены некоторыми важными терминами.

Только в случае предварительного ознакомления с ними можно будет избежать допущения ошибок при трактовке нормативов. Составляется акт обязательно должен соответствовать определенным нормам.

К основных терминов, использование которых имеет место в конкретном случае, относятся:

  • «Учреждения государственного сектора»;
  • «Господство»;
  • «Руководитель»;
  • "План счетов";
  • «Международный стандарт»;
  • «Стандарты бухгалтерского учета»;
  • «Федеральный орган уполномоченный»;
  • "Финансовая отчетность".

Учреждения государственного сектора различного рода предприятия, которые являются частью муниципальной инфраструктуры. Под такими подразумеваются всевозможные управления государственных фондов, управление территориальных образований и многое другое. Данный момент особенно важен, так как может существенно влиять на формат состоящая документации факт хозяйствования Любое действие или событие, которое влияет на экономическое положение хозяйствующего субъекта, который ведет свою деятельность. Сами факты хозяйствования обязательно должны отображаться непосредственно в бухгалтерской отчетности руководитель Сказывается непосредственно исполнительный орган, который имеет право на осуществление различного рода действий от имени предприятия Под понятием «отчетный период» Имеется в виду определенный отрезок времени, за который составляется определенного типа отчетность. Продолжительность отчетного периода может быть разной, в зависимости от организационной или правовой формы предприятия, других факторов План счетов учета представляет собой определенную систему счетов учета Международный стандарт Имею в виду определенные правила ведения учета, приняты не только на территории Российской Федерации, но и других стран, всего мира Финансовая отчетность отражена в форме таблицы подробная информация о чем ведется конкретным предприятием экономической деятельности

Какова роль документа

На данный момент рассматривается типа документ позволяет одновременно решить большое количество самых разных задач. В первую очередь акт сверки дает возможность избежать возможных претензий, возникновения конфликтных ситуаций.

При ведении разных товарно-денежных отношений заключаются специальные соглашения. В первую очередь акт сверки подтверждает отсутствие различного рода взаимных задолженностей.

В процессе сверки есть возможность получить подробную информацию о том, совпадает формат отчетности.

Если есть какие-либо разногласия - возможно избежать спорных моментов путем разрешения не стыковок в мирном порядке. Если же договориться с какой-то причине не удается - то необходимо обратиться для решения подобных вопросов в суд.

Если же договориться с какой-то причине не удается - то необходимо обратиться для решения подобных вопросов в суд

Именно в судебной практике чаще всего фигурирует акт сверки отчетности. Он позволяет идентифицировать полное отсутствие или присутствие ошибок, несоответствий в бухгалтерской отчетности различных контрагентов.

Важно помнить, что различия могут стать причиной серьезных убытков. Нередко подобными судебными разбирательствами интересуется ФНС.

В случае, если будет установлено попытку укрытия от налогов - возможно наложение достаточно серьезного штрафа, привлечения к.

законные основания

Основным нормативным документом, устанавливающим формат использования данного акта, есть.

Согласно ему данный документ необходимо составлять в строго определенных случаях. Все остальные моменты, которые играют важную роль, отражены в

Федеральное законодательство является обязательным для выполнения во всех без исключения регионах нашей страны. Закон «О бухгалтерском учете» включает в себя следующие статьи:

Перечисляются основные задачи решаются путем выполнения положений законодательного акта В каких сегментах хозяйствования предприятия действует данный законодательный акт Какие понятия применяются перечисляются другие нормы, связанные с данным НПД Что имеется в виду под объектами бухгалтерского учета Какие обязательства по ведению учета как организуется учет Что такое Раскрывается вопрос использования первичных документов для ведения бухгалтерского учета Какие регистры применяются при формировании учетной по итикы различного вида Когда необходимо проводить описание, инвентаризацию имущества, активов Как осуществляется денежное измерение Рассматриваются общие требования процесса ведения отчетности Что входит в состав Что имеется в виду под отчетными датами, а также отрезками времени Как должен осуществляться внутренний контроль На основании каких принципов происходит регулирование

Ознакомление с обозначенными выше законодательными нормами позволяет избежать большого количества самых разных проблем, неприятностей.

В первую очередь - конфликтов со своими контрагентов на почве различия отчетности, других моментов. Контролем за соблюдением разного рода нюансов занимается

Федеральная налоговая служба. Именно она в процессе камеральных проверок выявляются различные несоответствия. Важно не допускать подобных проблем.

Как сформировать акт сверки в 1С 8

Алгоритм составления подобного акта является стандартным. Но при этом формирование его можно осуществить разными способами. Ранее осуществлялась процедура в ручном режиме.

На данный же момент почти все без исключения предприятия перешли на специальные автоматизированные системы ведения отчетности. Наиболее популярна 1С: Бухгалтерия 8.0.

Благодаря данной программе составить специальный документ не составит труда, достаточно лишь заполнить несколько полей.

Разобраться, как сделать акт сверки в 1С: Предприятие просто, посторонняя помощь при этом не требуется. Особенно если подобным занимается достаточно опытный бухгалтер.

Видео: акт сверки в 1С. Как сделать акт сверки в 1С

При этом следует помнить о некоторых различиях в версиях. Акт сверки 1С 7.7 будет таким же по формату, но алгоритм действий несколько отличается.

Основные вопросы, рассмотреть которые нужно будет заранее:

  • принцип работы программы;
  • пошаговая инструкция;
  • заполненный образец.

Принцип работы программы

Сегодня 1С: Предприятия и аналогичные программы от данного производителя позволяют решать достаточно большое количество самых разнообразных задач. В первую очередь это касается именно учета.

Причем не только бухгалтерского, но также всевозможных хозяйственных операций, иных действий. Одной из функций программы этого вида является возможность автоматического составления специальных актов, документов.

Участие оператора при этом минимально. Необходимо лишь задать конкретную задачу, указать контрагента для составления акта.

Если база данных заполнена верно - то каких-либо ошибок обычно не возникает. Но именно достоверность представленных сведений играет первостепенную роль.

пошаговая инструкция

Если же соответствующий опыт составления акта сверки в 1С по какой причине полностью отсутствует, то необходимо ознакомиться с алгоритмом действий.

Он включает в себя следующие основные этапы:

Заходим в меню «продажа» и выбираем «акт сверки взаиморасчетов» выбираем раздел Под названием «покупки и продажи» Кликаем на пункт "акт сверки расчетов" Необходимо добавить новый документ После чего выбрать контрагента, а также организацию с которой необходимо сверить расчеты Во вкладке под названием «дополнительно» Следует указать все необходимые параметры После выполнения всех предыдущих действий Необходимо будет найти кладку под названием «по данным организации» и нажать там на специальную кнопку «заполнить» После осуществления сверки с контрагентом М жливо установить специальную галочку Документ будет после выполнения Всех выше указанных действий доступен для редактирования

При необходимости акт можно будет распечатать. Если возникли какие-либо сложности, проблемы при составлении акта - нужно будет обратиться к квалифицированному программисту.

заполненный образец

Предварительное рассмотрение верно заполненного образца позволит избежать большого количества самых разных сложностей.

Данный документ включает:

  • точное наименование самого себя;
  • дата формирования;
  • полное наименование предприятия, составляет данный документ;
  • что включает в себя хозяйственная операция;
  • выбирается измеритель хозяйственных операций;
  • сказывается перечень должностных лиц;
  • проставляются личные подписи ответственных.

Актом сверки взаиморасчетов называют специальный документ, в котором между контрагентами указано взаимные расчеты за определенный промежуток времени. В программном продукте под названием «1С 8.3» акт сверки можно осуществить буквально за одну минуту. И, что очень важно, эта работа не требует рутинного сбора информации. А сейчас, приведя пример, рассмотрим, как это можно будет осуществить.

В программе «1С Бухгалтерия 3.0» делаем новый акт сверки

Например, можно осуществить сверку по 2014 между нашим покупателем «Конфетпром» и предприятием «Сервислог».

В интерфейсе журнал актов сверки расположен на вкладках под названием «Продажи» и «Покупки»:

С целью формирования новой сверки в журнале нужно нажать клавишу под названием «Создать». После этого и откроется форма нового необходимого документа. Далее - заполняем основные реквизиты:

Фирма - наше юрлицо;

Контрагент - наш клиент (покупатель)

Договор - при необходимости сверка по конкретной договоренности (реквизит не обязательно);

Период - за какие именно даты осуществляется сверка;

Сверка согласована - флаг, делает невозможным изменение документа.

После заполнения главных полей, посмотрите на вкладку с именем «Счета учета расчетов», которая по умолчанию заполнена необходимыми значениями.

Однако, в случае, если на предприятии используются какие-то другие счета учета - обязательно нужно добавить их в список:

Последняя вкладка с настройками под названием «Дополнительно» выглядит так:

Здесь указываются следующие параметры:

Представители контрагента и предприятия - лица, подписи которых будут указаны на печатной форме акта сверки;

Разбить по заключенным договоренностям (договорам) - флаг, в печатной форме «1С» дает возможность в разрез договоров увидеть разбивку взаиморасчетов;

Выводить полные названия каждого из документов - если флажок установлен, то название в акте сверки будут выглядеть «Поступление на расчетный счет». Если же этого не установлен, то просто «Оплата».

Как в «1С» заполнить акт?

А сейчас переходим к заполнению информации о взаиморасчетах. С этой целью в программном продукте существует две вкладки - «По данным контрагента» и «По данным организации» (наша учетная информация).

Чтобы заполнить информацию нашего предприятия, существует возможность воспользоваться клавишей с именем «Заполнить по данным бухгалтерского учета»:

Согласно договоренности с контрагентом, существует возможность заполнить вкладку под названием «По данным контрагента» нашей информации, используя аналогичную кнопку.

После заполнения необходимых данных, с помощью клавиши «Записать» необходимо записать документ. Теперь данный документ существует возможность распечатать:

После сверки акта сверки в своего контрагента нужно правильно установить галочку с именем «Сверка согласована». После его установки корректировки документа будет осуществить невозможно.

Как заполнить данными?
Для чего это делать?
Как создать?
Как заполнить данными?
Как в «1С» заполнить акт?