Инвентаризацию провели, итоги подвели: отражаем в учете

Четвертый квартал - время подведения итогов работы за год. Традиционно начинается подготовка бюджетных учреждений к сдаче годовой финансовой отчетности. Именно в этот период учреждения проводят инвентаризацию активов и обязательств. Процедура эта ответственная и требует должного отношения к себе. А когда все организационные вопросы решены и собственно инвентаризация состоялась, наступает время работы бухгалтера - кропотливой и напряженной. Но справиться с этим не так уж и сложно, если знать, как правильно документально оформить и отразить в учете и отчетности результаты инвентаризации. Обо всем этом вы узнаете из нашей статьи.

Автор: Юлия КРОТ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Согласно букве закона

Каждый бухгалтер знает: для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности необходимо периодически проводить инвентаризацию активов и обязательств. это предусмотрено ч. 1 ст. 10 Закона № 996 . Причем касается это требование всех юридических лиц, созданных в соответствии с законодательством Украины, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности. Не является исключением и учреждения. Поэтому к работе!

Основным нормативным документом, которым следует руководствоваться при проведении инвентаризации активов и обязательств и оформлении ее результатов, является Положения № 879 ср. 031233400.

Напомним, что это Положение действует с 1 января 2015 года. Подробно о новации, которые произошли в связи с принятием этого документа, читайте в статье «С 2015 года инвентаризацию будем проводить по-новому» (См. «Бюджетная бухгалтерия», 2014, № 44). Собственно процедура инвентаризации кардинальных изменений не претерпела. И если проверка наличия, состояния и оценки активов и обязательств учреждения уже позади, пора переходить к наиболее ответственному моменту инвентаризации - подведение итогов. Об этом и поговорим далее.

Какими документами оформляем

Данные о фактических остатках активов и полноту отражения обязательств инвентаризационная комиссия вносит в инвентаризационных описей (актов инвентаризации). Кстати, летом этого года Минфин принял новые типовые формы документов для отображения бюджетными учреждениями результатов инвентаризации ( приказ № 572 ). Помощь нашего специалиста о порядке заполнения этих форм вы найдете в статье «Бюджетные учреждения получили новые инвентаризационные формы» (См. «Бюджетная бухгалтерия», 2015, № 31).

Имейте в виду: обеспечение полноты, правильности и своевременности оформления материалов инвентаризации возложены на председателя и членов инвентаризационной комиссии. Указание на это содержит п. 4 разд. ИИ Положения № 879 .

После оформления инвентаризационные описи (акты инвентаризации) передают для проверки бухгалтерской службы учреждения. Она, в свою очередь, определяет правильность подсчетов в материалах инвентаризации, проставляет количественные и ценовые показатели в соответствующих строках и в конце концов сравнивает данные бухучета с данными фактического наличия активов и обязательств.

Все выявленные расхождения между фактическим наличием активов учреждения и учетными данными приводят в сличительных ведомостях, а именно в:

- сличительных ведомостей результатов инвентаризации необоротных активов;

- сличительных ведомостей результатов инвентаризации запасов.

Кстати, даже если никаких разногласий выявлено не было, этот факт лучше зафиксировать в соответствующих сличительных ведомостях (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2015, № 33 ). Конечно, это не обязательное требование, но таким образом вы обезопасите себя от лишних вопросов со стороны проверяющих.

Основным итоговым документом, который составляется по результатам инвентаризации, является Протокол инвентаризационной комиссии. В нем инвентаризационная комиссия отражает свои выводы относительно выявленных расхождений и предложения по их урегулированию. В частности, в протоколе указывают:

- причины недостач, потерь, излишков;

- предложения по зачету материальных ценностей в результате пересортицы, списание недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач с указанием причин возникновения и принятых мер по их предотвращению.

Также к протоколам могут добавлять другую информацию, которая является существенной для принятия решений о признании и оценки активов и обязательств.

Внимание! Руководитель учреждения должен рассмотреть и утвердить протокол инвентаризационной комиссии в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации. Такое требование предусмотрено в п. 2 гл. IV Положения № 879 .

Именно утвержден руководителем учреждения протокол является основанием для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Как урегулировать разногласия

Порядок регулирования расхождений между фактическим наличием активов и обязательств, выявленных при инвентаризации, и данными бухгалтерского учета определены в п. 4 разд. IV Положения № 879 . Для наглядности изобразим этот порядок схематически (см. С. 27).

Теперь объясним отдельные моменты. Так, на сумму выявленных излишков необходимо подать в органы Держказначейськои службы Справку о поступлении в натуральной форме до окончания отчетного периода. Форма такой справки приведена в приложении 34 к Порядку № 1407 , А также в приложении 22 к Порядку № 938 . Пример заполнения данной справки можно найти на страницах нашего издания (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2014, № 35, с. 32 ). Стоит помнить, что поступления от оприходования излишков является составной частью доходов специального фонда бюджета. А именно, их следует отнести к четвертой подгруппы первой группы собственных поступлений бюджетных учреждений как поступления от реализации в установленном порядке имущества.

Механизм определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, кроме драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей, установленный Порядком № 116 . В частности, размер убытков от недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей в соответствии с п. 2 Порядка определяют путем проведения независимой оценки в соответствии с национальными стандартами оценки. Если же был нанесен имущественный ущерб государству, территориальной общине или субъекту хозяйствования с государственной (коммунальной) долей в уставном (складочном) капитале, то размер убытков определяется в соответствии с Методики № 1891 .

Таким образом, для определения размера убытков от хищения имущества придется обратиться к субъектам оценочной деятельности для проведения независимой оценки. Причем в случае, когда заказчиком проведения такой оценки является государственный орган или орган местного самоуправления, согласно п. 104 Методики № 1891 исполнитель оценки избирается на конкурсной основе в порядке, устанавливаемом Фондом госимущества.

Стоимость услуг по проведению независимой оценки имущества следует также включить в сумму убытков, подлежащих возмещению виновником. А вот остаток средств после осуществления фактических затрат на восстановление поврежденных или приобретение новых материальных ценностей необходимо перечислить к тому бюджета, за счет которого содержится учреждение. этого требует п. 10 Порядка № 116 .

Внимание! В случае установления недостач или потерь, возникших вследствие злоупотреблений, необходимо передать соответствующие материалы в правоохранительные органы в течение 5 дней после установления таких недостач и потерь. А на сумму выявленных недостач и потерь следует подать гражданский иск в суд. Указание на это содержит п. 7 разд. IV Положения № 879 .

Отражаем результаты инвентаризации в отчетности

Материалы инвентаризации и решения об урегулировании разногласий отражают в финансовой отчетности того отчетного периода, в котором закончена инвентаризация ( п. 3 разд. IV Положения № 879 ).

Результаты инвентаризации следует отражать в финансовой и бюджетной отчетности учреждения в соответствии с требованиями Порядка № 44 . В частности, задолженность по суммам недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей, суммами убытков от порчи материальных ценностей, включенных в счет виновных лиц, показывают

- в строке 184 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» формы № 1 «Баланс» ( приложение 1 к Порядку № 44 )

Порядок урегулирования разногласий между фактическим наличием активов и обязательств и данными бухгалтерского учета

- в строке 080 «Задолженность по сумме ущерба, подлежащая перечислению в бюджет и т.д.» Справки о дебиторской и кредиторской задолженности по операциям, которые не отображаются в форме № 7д, № 7м «Отчет о задолженности по бюджетным средствам» ( приложение 18 к Порядку № 44 ). Тогда как непосредственно в форме № 7д, № 7м «Отчет о задолженности по бюджетным средствам» ( приложение 10 к Порядку № 44 ) Такую задолженность показывают только в составе общей суммы дебиторской задолженности (строка 010 «Доходы»).

Кроме того, суммы выявленных недостач должны найти свое отражение в таких формах годовой финансовой отчетности, как:

- форма № 9д, № 9м «Отчет о результатах финансовой деятельности» ( приложение 2 к Порядку № 44 )

- форма № 15 «Отчет о недостачи и кражи денежных средств и материальных ценностей» ( приложение 17 к Порядку № 44 )

- форма № 5 «Отчет о движении необоротных активов» ( приложение 15 к Порядку № 44 )

- форма № 6 «Отчет о движении материалов и продуктов питания» ( приложение 16 к Порядку № 44 ).

Информацию о результатах проведенной инвентаризации необходимо также раскрыть в Пояснительной записке к годовому отчету ( приложение 14 к Порядку № 44 ).

Больше конкретики ...

Как правильно оценить остатки материальных ценностей, выявленные при инвентаризации? Нужно ли для этого привлекать профессионального оценщика?

Этот вопрос интересует многих бухгалтеров бюджетных учреждений. Поэтому отвечаем: оценку излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, может провести инвентаризационная комиссия учреждения. Привлекать к этому профессионального оценщика не обязательно. По крайней мере такое требование действующим законодательством не предусмотрена.

Оценка выявленных объектов проводится по справедливой стоимости. На это указывают абз. 2 п. 1.5 , А также п. 2.3 разд. III Положения № 879 . Кстати, во справедливой стоимостью следует понимать сумму, по которой можно продать актив или оплатить обязательства при обычных условиях на определенную дату ( абз. 20 п. 4 разд. И НП (С) БУ 121 ). Поэтому при оценке остатков активов инвентаризационная комиссия учреждения должна исходить из предположения, сколько может стоить аналогичный объект с учетом его степени износа и технического состояния на момент оприходования.

Результаты оценки должны быть оформлены актом оценки инвентаризационной комиссии учреждения. Такой акт составляется в произвольной форме.

Однако здесь есть одно «но». В частности, при оценке земельных участков, зданий и сооружений (в том числе и недостроенных), а также транспортных средств, выявленных как излишки при инвентаризации, считаем целесообразным все же обращаться к субъекту оценочной деятельности. Ведь определить справедливую стоимость таких объектов «на глаз» практически невозможно, а их стоимость, как правило, достаточно высока. Это касается и оценки сложных приборов и оборудования (в том числе и вычислительной техники) при отсутствии в учреждении специалиста соответственно профилю и аналогичных объектов. Однако для достоверной оценки последних, на наш взгляд, достаточно экспертного заключения специализированной организации по ремонту и сервисному обслуживанию соответствующей техники.

Рассмотрим пример оприходования излишков, выявленных при инвентаризации.

Пример 1. Во время инвентаризации было выявлено излишки объектов основных средств - котел, который фактически используется учреждением для отопления. Информация о технических характеристиках и время его ввода в эксплуатацию в бухучете учреждения отсутствует. После обследования котла инвентаризационная комиссия внесла соответствующие сведения об этом объекте в инвентаризационную опись.

Согласно протоколу инвентаризационной комиссии было принято решение об оприходовании такого объекта на баланс. Результаты оценки котла оформлено актом оценки. Справедливая стоимость котла составляет 2600 грн. Также инвентаризационная комиссия установила ожидаемый срок эксплуатации такого объекта с учетом его фактического состояния и степени износа - 8 лет.

Оприходования котла, обнаруженного как излишки при инвентаризации, оформлено Актом ввода в эксплуатацию основных средств.

Эти операции отражено в учетных регистрах следующим образом:

№ п / п

Содержание хозяйственной операции

корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

1

Оприходованы излишки основных средств - котел, обнаруженный при инвентаризации

323

711 *

2600

364

323

2600

104

364

2600

Одновременно осуществлено вторая запись

801

401

2600

* Не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца в орган Держказначейськои службы следует подать справку о поступлении в натуральной форме.

Во время инвентаризации выявлены основные средства, списанные с баланса учреждения в связи с истечением срока их эксплуатации (остаточная стоимость равна нулю), которые фактически продолжают использоваться. Как поступить с такими основными средствами?

В случае выявления пригодных для использования объектов основных средств, остаточная стоимость которых равна нулю, инвентаризационная комиссия должна передать соответствующие материалы на рассмотрение руководителю учреждения. Это четко прописано в п. 1.4 разд. III Положения № 879 .

Такие объекты подлежат восстановлению в бухучете. Это обусловлено тем, что завершения установленного срока эксплуатации и начисления 100% амортизации не является основанием для списания пригодного для дальнейшего использования основного средства. Учитывая это, списание таких объектов следует рассматривать как неправомерное или ошибочное. Восстановление в учете списанных ранее объектов основных средств проводят путем сторнирования записей по списанию подходящего объекта в учетных регистрах.

В то же время возникает вопрос: по какой стоимости в дальнейшем учитывать ошибочно списан объект основных средств? Ответ на этот вопрос содержит абз. 5 п. 1 разд. V Методрекомендациям. Так, в случае, когда остаточная стоимость объекта основных средств равна нулю, но он пригоден к дальнейшей эксплуатации, комиссия учреждения, созданная по приказу руководителя, определяет ликвидационную стоимость такого объекта. При этом по ликвидационную стоимость принимают сумму денежных средств, которую ожидают получить от реализации (ликвидации) основных средств после окончания срока их полезного использования (эксплуатации), за вычетом расходов, связанных с продажей (ликвидацией).

О порядке определения ликвидационной стоимости и отражения таких операций на счетах бухгалтерского учета читайте в консультации «Срок эксплуатации истек, но объект пригоден для дальнейшего использования: модернизировать или нет» (См. «Бюджетная бухгалтерия», 2015, № 37).

Инвентаризационная комиссия обнаружила несколько объектов основных средств, не пригодных к дальнейшей эксплуатации, которые продолжают числиться в учете. Какими должны быть действия комиссии в такой ситуации?

Во время проведения инвентаризации активов учреждения комиссия проверяет не только их фактическое наличие, но и состояние таких объектов. Поэтому вполне возможно, что во время инвентаризации будут выявлены объекты, которые уже не пригодны к дальнейшей эксплуатации, но все еще числятся в учете.

В таком случае инвентаризационная комиссия прежде всего должен выяснить, совершались какие-либо действия по списанию или реализации таких объектов с учетом требований Порядка № 1314 .

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная инвентаризационная опись. В таком описании обязательно отмечают введении в эксплуатацию и причины, которые привели в негодность соответствующих объектов. Вместе с тем комиссия вносит предложения по их реализации или списания.

Списание таких объектов проводится в соответствии с требованиями Порядка № 1314 , Если речь идет о списании имущества государственной собственности. Если же встал вопрос о списании коммунального имущества, то бюджетные учреждения должны руководствоваться решениями (положениями) о порядке списания коммунального имущества органов, уполномоченных принимать решения по управлению объектами коммунальной собственности.

Работники учреждения используют для работы личные вещи (калькуляторе, ноутбуки). Обязательно такие вещи, выявленные при инвентаризации, отнести к излишков?

Наличие личных вещей работников на их рабочих местах на самом деле не редкость. Иногда такие вещи используются работниками для выполнения их служебных обязанностей (начиная с собственных калькуляторов и ноутбуков и заканчивая транспортными средствами). Но случается и так, что подобные вещи просто некоторое время хранятся в учреждении.

Сразу отметим, что в случае выявления объектов, не находящихся на учете, а также объектов, данные о которых отсутствуют в учете, сведения и технические показатели о таких объектах необходимо внести в инвентаризационной описи. Такая норма зафиксирована в п. 1.5 разд. III Положения № 879 . Поэтому личные вещи работников, пребывания (хранение) которых в учреждении на момент проведения инвентаризации не оправдано соответствующими договорами, будут считаться остатками. Последние, в свою очередь, обязательно должны быть оприходованы на баланс учреждения.

Как же выйти из этой ситуации? Выход есть - заранее позаботиться о надлежащем оформлении отношений с работниками по использованию их личных вещей для работы или временного хранения таких вещей в учреждении. Причем существует несколько вариантов оформления таких отношений, в частности:

- на основании договора аренды (платное пользование)

- по договору ссуды (безвозмездное пользование)

- на основании договора хранения (компенсация за использование личного оборудования работника).

Первый вариант предусматривает заключение договора аренды (найма). Общие принципы регулирования отношений по договорам аренды, сторонами которых могут быть как физические, так и юридические лица, определенные гл. 58 ГКУ . В договоре аренды обязательно следует прописать такие моменты, как: объект аренды (состав и стоимость имущества с учетом ее индексации); срок, на который заключается договор аренды; арендная плата с учетом ее индексации; порядок использования амортизационных отчислений; восстановление арендованного имущества и порядок его возврата. Такой договор следует оформлять в письменной форме, а вот нотариальное удостоверение подобного соглашения в соответствии с действующим законодательством не является обязательным. Чаще всего таким образом оформляют отношения по использованию личного автомобиля работника.

В бухгалтерском учете арендованное имущество следует отражать на забалансовом счете 01 «Арендованные необоротные активы». После окончания срока аренды объект списывают с позабансового учета на основании акта приема-передачи и возвращают арендодателю (работнику учреждения).

И еще несколько слов об арендной плате. Имейте в виду, что в случае аренды необоротных активов у работника (другого физического лица) и выплаты ему арендной платы ваше учреждение должно удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов физических лиц с выплаченных сумм. На это указывает п 164.2.5 НКУ .

Второй способ оформления отношений по использованию личных вещей работника - по договору ссуды - приемлемо при условии, что работник предоставляет такие вещи в пользование бесплатно. Отношения по договору займа регламентированы гл. 60 ГКУ . Передачу имущества от заимодавца к пользователю также следует оформлять актом приема-передачи. Учитывать объекты ссуды целесообразно на забалансовом счете 02 «Активы на ответственном хранении».

И третий вариант. Он мало распространен на практике, но законодательством предусмотрен. Так, работники, использующие свои инструменты, приборы, оборудование и т.д. для нужд учреждения, имеют право на получение компенсации за их износ (амортизацию). Такое право закреплено в ст. 125 КЗоТ . Размер и порядок выплаты такой компенсации, если они не установлены в централизованном порядке, определяются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с работником. Важно в таком случае оформить договор хранения личных вещей работника. Форма договора хранения, срок и условия хранения определены в гл. 66 ГКУ . Таким образом, работник, который намерен использовать на рабочем месте личные вещи, должен написать заявление на имя руководителя на ответственное хранение. После того как руководитель завизирует заявление, договор ответственного хранения считается заключенным.

Материальные ценности, не являющиеся государственной собственностью и находятся во временном распоряжении учреждения, учитываются на основании заключенных договоров на забалансовом счете 02 «Активы на ответственном хранении».

Если же речь идет не об использовании личных вещей работников для выполнения служебных обязанностей, а лишь об их сохранности на рабочих местах, достаточно заключить договор хранения.

Каков порядок урегулирования разногласий между данными учета и фактическим наличием запасов в результате пересортицы?

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только по запасам одинакового наименования и в тождественном количестве при условии, что излишки и недостачи образовались за один и тот же период и в одной и той же материально ответственного лица ( п. 5 разд. IV Положения № 879 ). При этом превышение стоимости остатка по сравнению со стоимостью их нехватки в результате пересортицы относят на увеличение данных учета соответствующих запасов и доходов (то есть оприходуют и относят на увеличение доходов спецфонда).

Если при взаимозачете недостач и излишков в результате пересортицы стоимость недостачи превышает стоимость избытке, разницу в стоимости запасов относят на виновных лиц. Зато в случае отсутствия (неустановлении) виновных лиц в пересортицы суммовые разницы следует рассматривать как недостачи ценностей сверх норм естественной убыли. Причем в протоколе инвентаризационной комиссии обязательно нужно указать причины, по которым невозможно отнести эти разницы на виновных лиц.

Чтобы понять, как это действует на практике, предлагаем рассмотреть такой пример.

Пример 2. Во время инвентаризации учреждения здравоохранения обнаружены на складе нехватку лекарств - «Панангин» (10 мл, № 5 амп.) В количестве 5 упак. на общую сумму 611,15 грн. (122,23 грн. Х 5 упак.). В то же время на этом же составе выявлены излишки аналогичного по содержанию действующего вещества препарата «Аспаркам».

Вариант А. Излишки препарата «Аспаркам» составляют 5 упак. на общую сумму 67,75 грн. (13,55 грн. Х 5 упак.). Превышение стоимости недостатка по сравнению со стоимостью избытка лекарств отнесено на виновное лицо - завскладом. Виновное лицо добровольно возместила причиненный ущерб путем внесения наличных в кассу учреждения здравоохранения.

Вариант Б. Излишки препарата «Аспаркам» - 50 упак. на общую сумму 677,50 грн. (13,55 грн. Х 50 упак.). Превышение стоимости излишков медикаментов по сравнению со стоимостью недостатка оприходованы и отнесены на увеличение доходов спецфонда.

Решение инвентаризационной комиссии по поводу взаимозачета излишков и недостач в результате пересортицы отражено в протоколе инвентаризационной комиссии.

В бухучете эти операции следует отражать следующим образом:

№ п / п

Содержание хозяйственной операции

корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

вариант А

1

Осуществлен взаимозачет пересортицы

233 / «Аспаркам»

233 / «Панангин»

67,75

2

Списана сумма превышения недостатков медикаментов над остатками (611,15 грн. - 67,75 грн.)

801, 802, 811 - 8113

233 / «Панангин»

543,40

В то же время проведен запись на сумму стоимости возмещения убытков, которая отнесена на счет виновного лица

363

711

543,40

3

Виновное лицо внесло в кассу учреждения сумму недостачи

301

363

543,40

4

Зачислены на спецсчет сумму возмещенного недостатка

323

301

543,40

вариант Б

1

Осуществлен взаимозачет пересортицы

233 / «Аспаркам»

233 / «Панангин»

611,15

2

Оприходованы превышение стоимости излишков по сравнению со стоимостью недостатка медикаментов (677,50 грн. - 611,15 грн.)

323

711 *

66,35

364

323

66,35

233 / «Аспаркам»

364

66,35

* Не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца в орган Держказначейськои службы следует подать справку о поступлении в натуральной форме.

Когда можно списать ранее похищенные материальные ценности с забалансового учета?

Для обобщения информации о суммах возмещенных недостач и потерь от порчи ценностей (в том числе о стоимости списанных с баланса похищенных материальных ценностей, по которым не установлены виновные лица) планом счетов предназначен забалансовый субсчет 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей». Уменьшение суммы возмещенных недостач и потерь от порчи ценностей на этом субсчете отражается после решения вопроса о виновниках.

Однако практика показывает, что виновники известны не всегда. Более того, вопрос установления виновных лиц часто вообще «зависает в воздухе». Так, если лицо, совершившее преступление (кражу), не установлено, следователь останавливает досудебное расследование с соблюдением требований ст. 280 УПК . Досудебное расследование останавливается мотивированному постановлению прокурора или следователя по согласованию с прокурором. Сведения об этом вносятся в Единый реестр досудебных расследований. Копию постановления обязательно присылают стороне защиты, потерпевшему, представителю юридического лица, в отношении которого осуществляется производство, имеющих право его обжаловать следственному судье ( ч. 4 ст. 280 УПК ).

Важно! Факт остановки досудебного расследования - это еще не основание для списания похищенных материальных ценностей с забалансового счета. Для этого необходимо иметь документ, подтверждающий завершение уголовного производства, - постановление прокурора или следователя о закрытии уголовного производства.

Подробнее о порядке отражения в учете (в том числе за балансом) операций по похищению материальных ценностей читайте в материале «Похищен автомобиль: оформляем списание» (См. «Бюджетная бухгалтерия», 2015, № 23).

Выявлено просроченную дебиторскую задолженность. Юридическое лицо должника ликвидировалась без правопреемников. Как быть с такой задолженностью? Когда ее можно списать с баланса учреждения?

Непогашенную течение срока исковой давности дебиторской задолженности списывают с баланса учреждения на уменьшение результата выполнения сметы доходов и расходов за прошлый год (по дебету субсчетов 431 «Результат исполнения сметы по общему фонду», 432 «Результат исполнения сметы по специальному фонду»). Для осуществления такой операции достаточно решения руководителя учреждения. Разрешение вышестоящей организации на списание дебиторской задолженности не нужен. Однако сообщить выше уровнем организации о списании такой задолженности лишним не будет.

Списание долга вследствие неплатежеспособности должника или его ликвидации не является основанием для отмены задолженности. Списанную задолженность следует учитывать на забалансовом субсчете 071 «Списанная дебиторская задолженность» в течение трех лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения дебитора.

В основном после списания с баланса дебиторская задолженность превращается в безнадежную для взыскания. Основанием для ее списания с внебалансового учета будет приказ руководителя учреждения. Такую операцию следует также оформлять бухгалтерской справкой с указанием ее сути. Больше информации по этому поводу вы найдете в статье «Списываем просроченную задолженность правильно» (См. «Бюджетная бухгалтерия», 2014, № 45).

Но не забывайте: пропуск сроков исковой давности потерей должника в обязательстве и влечет за собой потерю активов учреждением. А это, в свою очередь, не что иное, как нанесение ущерба. На этом в свое время отмечало ГлавКРУ в письме от 01.03.2011 г.. № 25-18 / 287. Поэтому контроль за сроками возникновения и течением задолженности, а также ходом исковой давности заслуживает особого внимания.

Внимание! Ответственность за состояние претензионно-исковой работы в соответствии с Рекомендациями № 2 несет руководитель учреждения.

нормативные документы

ГКУ - Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г.. № 4350-IV.

НКУ - Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г.. № 2755-VI.

КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г ..

УПК - Уголовный процессуальный кодекс Украины от 13.04.2012 г.. № 4651-VI.

Закон № 996 - Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г.. № 996-XIV.

Порядок № 116 - Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением КМУ от 22.01.96 г.. № 116.

Методика № 1891 - Методика оценки имущества, утвержденной постановлением КМУ от 10.12.2003 г.. № 1891.

Порядок № 1314 - Порядок списания объектов государственной собственности, утвержденный постановлением КМУ от 08.11.2007 г.. № 1314.

Положения № 879 - положение о инвентаризацию активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.2014 г.. № 879.

Приказ № 572 - приказ Минфина «Об утверждении типовых форм для отображения бюджетными учреждениями результатов инвентаризации» от 17.06.2015 г.. № 572.

Порядок № 1407 - Порядок казначейского обслуживания государственного бюджета по расходам, утвержденный приказом Минфина от 24.12.2012 г.. № 1407.

Порядок № 938 - Порядок казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденный приказом Минфина от 23.08.2012 г.. № 938.

Порядок № 44 - Порядок составления финансовой, бюджетной и другой отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, утвержденный приказом Минфина от 24.01.2012 г.. № 44.

НП (С) БУ 121 - Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 г.. № 1202.

Методрекомендации - Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 г.. № 11.

планом счетов - План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденный приказом Минфина от 26.06.2013 г.. № 611.

Рекомендации № 2 - рекомендации Минюста «О порядке ведения претензионной и исковой работы на предприятии, в учреждении, организации» от 15.01.96 г.. № 2.

Заметили ошибку? Выделить ее и нажмите Ctrl + Enter, чтоб сообщить нам об этом